Политика обработки персональных данных

1. Оператор персональных данных

1.1. Оператором персональных данных является самозанятый Родин Дмитрий Вадимович (плательщик налога на профессиональный доход) (далее — «Оператор»):

• ИНН: 772646676908
• Статус: самозанятый (налог на профессиональный доход)
• Email: legal@alekseev-partners.ru
• Личный кабинет: cabinet.alekseev-partners.ru
• Telegram: @aip_legal_bot

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей (субъектов персональных данных), взаимодействующих с Оператором через сайт alekseev-partners.ru, личный кабинет cabinet.alekseev-partners.ru, Telegram-бот @aip_legal_bot и электронную почту legal@alekseev-partners.ru.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• исполнение договора об оказании юридических услуг (публичной оферты), стороной которого является субъект персональных данных;
• организация обратной связи и консультационного взаимодействия;
• обработка платежей и формирование чеков в приложении «Мой налог» (ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ);
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• идентификатор в Telegram (username, Telegram ID);
• обстоятельства обращения, описание юридической ситуации;
• документы, предоставляемые Заказчиком в рамках оказания услуг (договоры, претензии, судебные акты и иные материалы — в той мере, в которой они содержат персональные данные);
• платёжные данные (в части, необходимой для обработки транзакции; полные реквизиты карты Оператором не хранятся — обрабатываются платёжным сервисом).

3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, указанные в ст. 10 152-ФЗ (расовую принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимную жизнь и т.п.), за исключением случаев, когда их предоставление необходимо для оказания конкретной услуги и субъект явно выразил на это согласие.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 Федерального закона № 152-ФЗ);
• исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 5 Федерального закона № 152-ФЗ);
• исполнение требований законодательства Российской Федерации (ст. 6 ч. 1 п. 2 Федерального закона № 152-ФЗ).

5. Порядок сбора и обработки персональных данных

5.1. Персональные данные предоставляются субъектом самостоятельно при обращении через личный кабинет cabinet.alekseev-partners.ru, Telegram-бот @aip_legal_bot или по электронной почте legal@alekseev-partners.ru.

5.2. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (в случаях, предусмотренных п. 6 настоящей Политики), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5.3. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации. Решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимается.

6. Передача персональных данных третьим лицам

6.1. Оператор не передаёт персональные данные субъектов третьим лицам в коммерческих целях.

6.2. Передача персональных данных допускается исключительно в следующих случаях:

• по требованию судов, органов прокуратуры, предварительного следствия, иных государственных органов в соответствии с полномочиями, установленными законодательством РФ;
• в целях технического обеспечения работы сервисов — провайдерам технической инфраструктуры (хостинг, платёжные системы), которые осуществляют обработку данных исключительно в технических целях и не имеют доступа к персонифицированным данным клиентов сверх необходимого минимума;
• для подсчёта посещений сайта — ООО «Яндекс» (сервис «Яндекс Метрика», п. 9.3), данные хранятся в Российской Федерации.

6.3. При привлечении третьих лиц к обработке персональных данных Оператор обеспечивает наличие соответствующих договоров и поручений на обработку ПДн в соответствии со ст. 6 ч. 3 152-ФЗ.

6.4. Технические средства обработки. Для систематизации, поиска и подготовки документов Оператор использует автоматизированные технические средства, в том числе языковую модель DeepSeek (Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd., Китайская Народная Республика), а при её недоступности — резервную языковую модель Claude (Anthropic PBC, США). Запрос к модели проходит через арендованный Оператором сервер в Финляндии (Hetzner Online GmbH, Германия). До передачи текст обращения обезличивается: имена, телефоны, адреса электронной почты и почтовые адреса, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП, номера карт и счетов, номера дел, кадастровые номера, государственные регистрационные знаки, VIN и идентификаторы Telegram заменяются условными обозначениями. Если в тексте остаются сведения о субъекте, описанные словами, их передача является трансграничной передачей персональных данных (ст. 12 152-ФЗ); она осуществляется для исполнения договора с клиентом (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — подготовки ответа и проекта документа, и получатель использует текст только для формирования ответа. Ответ клиенту готовится с применением программы искусственного интеллекта (п. 2.5 оферты); решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимается.

7. Хранение персональных данных

7.1. Базы данных, в которых записываются и хранятся персональные данные, находятся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

7.2. Персональные данные хранятся на серверах, расположенных в дата-центрах на территории РФ.

7.3. Срок хранения персональных данных:

• до момента отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку — в части данных, обрабатываемых на основании согласия; либо
• не менее 4 (четырёх) лет — для документов налогового учёта (счета, чеки), и до 5 (пяти) лет — для первичных документов бухгалтерского учёта, в соответствии с Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». По истечении договорных отношений такие документы хранятся в обезличенном виде (без идентифицирующих сведений о субъекте).

7.4. После истечения сроков хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

7.5. Срок хранения материалов по делу. Переписка, загруженные и подготовленные документы по обращению хранятся в течение срока действия оплаченного доступа (тарифа) и 30 (тридцати) календарных дней после его окончания. По истечении этого срока, если доступ не был продлён, указанные материалы удаляются. Платёжные документы и сведения об оплате хранятся в течение 4 (четырёх) лет согласно требованиям налогового законодательства РФ. До удаления Пользователь вправе самостоятельно скачать свои данные в личном кабинете.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право (ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ):

• получать информацию об обработке его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор).

8.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет запрос по реквизитам, указанным в разделе 10 настоящей Политики. Срок рассмотрения запроса — 10 рабочих дней.

8.2.1. Субъект также вправе самостоятельно инициировать удаление своих персональных данных через личный кабинет cabinet.alekseev-partners.ru (раздел «Настройки» → «Удаление данных»). После подтверждения запроса переписка, загруженные документы и привязанные каналы связи удаляются; документы налогового и бухгалтерского учёта сохраняются в обезличенном виде в течение сроков, установленных п. 7.3.

8.3. Отзыв согласия не влечёт прекращения обработки данных, если обработка осуществляется на ином законном основании (например, для исполнения обязательств по договору или требований закона).

9. Безопасность персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

9.2. Доступ к персональным данным имеет ограниченный круг лиц, непосредственно участвующих в оказании услуг, связанных с конкретным субъектом.

9.3. Сайт использует защищённое соединение (HTTPS/TLS). Технические файлы cookie нужны для работы сайта (сессионные данные, предпочтения пользователя). Для подсчёта посещений сайт использует сервис «Яндекс Метрика» (ООО «Яндекс», данные хранятся в Российской Федерации): он получает cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, просмотренные страницы и источник перехода, нажатия на кнопки сайта (например, переход в Telegram-бот). Содержимое форм и переписки в Метрику не передаётся, запись действий посетителя (Вебвизор) не ведётся. Данные Метрики не используются для профилирования и принятия решений о посетителе. Отказаться от подсчёта можно, запретив cookie в настройках браузера или установив блокировщик счётчиков.

10. Контактная информация Оператора

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться:

11. Изменения Политики

11.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её публикации на сайте alekseev-partners.ru.

11.2. Продолжение использования сервисов Оператора после публикации новой редакции Политики означает согласие субъекта с изменениями.